关于“第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会”

各地级以上市经贸局（经贸委、贸工局），广业、广弘、广晟资产经营公司：

根据四川省《第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会展览展示实施方案》和《广东省组团参加第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会工作方案》的精神，为做好“第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会”（以下简称“第二届9+2洽谈会”）广东展区的布展工作，现将有关布展、展示事项通知如下：

一、举办时间、地点

第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会将于7月26日-28日在四川成都世纪城新国际会展中心举行。

二、布展、展览、撤展时间

布展时间：7月22日-25日(9：00-18：00)；

展览时间：7月26日-28日(9：30-17：00)；

撤展时间：7月29日(9：00-17：00)。

三、展位分配

“第二届9+2洽谈会”展馆设在成都世纪城新国际会展中心E、F馆（2万多平方米）。2个展馆共划分为11个展区，其中9个省区和2个特别行政区各设立一个展览展示区，各省区展示位置分布图见附件１；我省２１个地级以上市以及广业、广弘、广晟３个资产经营公司的展位分配由广东代表团秘书处统一安排，各分团具体位置分布图详见附件２。

四、布展要求

（一）以分团为板块进行，要突出本地区、本企业的主导产品、名牌产品和特色产品，原则上采用敞开式、立体式和特装式的布展方式。本届洽谈会以展为主，展销结合。

（二）展区内所有搭建物不得封顶，不得搭建两层或两层以上的展位，不得阻挡消防设施和占用消防通道。展场承重负荷每平方米不得超过5000公斤，布展限制高度为8米，前广场室外展场承重负荷每平方米不超过1000公斤。各通道宽度分别为：主通道5米，展位间通道3米。

（三）特装展位背板必须做美化装饰处理，特装布展必须是半成品。严禁在展馆内使用大型电锯、切割机等工具，严禁在展馆内外进行明火作业。

（四）展馆内外公共区域的形象宣传、标语悬挂，统一由大会筹委会组织宣传。各参展分团可以在本展区进行宣传，超出5米的宣传广告大会筹委会按广告位收费。不得随处粘贴或悬挂物品，展位内必要的粘贴且直接接触展馆内的设施时，必须使用布基胶布，禁止使用其它胶布粘贴。

（五）各布展单位必须凭布展证在规定时间内布展。布展及展示期间展品出馆，须持“第二届9+2洽谈会”筹委会安全交通保卫部提供的物品放行单，并自觉接受展馆值勤人员检查。 

（六）各分团的布展必须从大局出发，发扬协作精神，加强相互之间衔接和协调，处理好邻近展位之间的布展关系，如发生争议，要服从组委会秘书处的统一协调。

（七）布展期间原则上不安排夜间施工、突击作业。布展期间超过18：00时确需加班的，请与展馆直接联系并办理加班手续。

五、参展要求

（一）参展展品必须符合质量管理规定，严禁假冒伪劣展品进入展场。

（二）布展用品必须符合消防安全规定，使用违规用品所引起的后果由参展单位自负。 

（三）各分团要维护我省参展的良好形象，不得转租展位，凡私自转租展位，造成被“第二届9+2洽谈会”筹委会没收展位并处以1000元罚款的，广东代表团秘书处将通报批评。 

（四）展场内禁止发出超过70分贝的噪音，不得有造成环境污染的异味。

（五）各分团必须严格按照规定的时间撤展，不允许提前终止展示和撤展。

（六）有关场馆方面的规定和要求，按《成都世纪城新国际会展中心展场管理使用指引》执行（见附件５)。

六、安全保卫 

（一）为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间的安全，各分团须指定一位安全负责人与展务组负责人签订安全责任书（见附件6），共同做好广东展区的安全保卫工作。请各分团于７月15日前签好“安全责任书”并将安全负责人姓名、办公电话及手机号码报广东代表团秘书处展务组备案。

（二）各分团应严格遵守成都国际会议展览中心制定的安全保卫规定，布展施工期间要积极配合安全交通保卫部及展馆做好安全保卫工作。

（三）成都国际会议展览中心负责展会期间场馆的通风和消毒工作，确保展馆的安全卫生。

七、其它事项 

（一）各分团特装管理费、租用电箱及电费、临时租用有关展具或要求展馆提供相关服务等费用（见附件3），由各分团自负，请直接与展馆联系。联系人：唐志勇，联系电话：028-87693391、13982080101

（二）标准展位电源只能接驳小型电器（如电视、DVD）。如超出用电负荷标准的自行向展馆申请用电。特装展位用电需提前向展馆申请。

（三）请各分团将布展方案、搭建图（含平面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明，并请注明标准展位数）、特装展位用电租用电箱规格、租用电话、宽带上网端口（如为标准展位，需报楣板名称，楣板名称表见附件4）， 所有报送材料请附电子文档于6月10日前送交广东代表团秘书处展务组，以便上报“第二届9+2洽谈会”筹委会展览展示部审核。

（四）展品运输

1、为保障“第二届9+2洽谈会”参展展品中转运输通畅，展品由铁路运输到达四川成都市后，从铁路货运站接货并运抵展览中心、装卸、仓储保管、展品运送至展位、以及展品回程运输等，成都9+2筹委会指定中国物流公司成都分公司负责。

2、 通过铁路运输的展品，必须于7月19日前运达成都东站，到站统一为：铁路成都东站；到站收货人：中国物流公司成都分公司9+2筹委会广东省展团XX分团。相关费用及办理有关提货手续，请直接与指定的展品运输公司联系。联系人：刘凤州、代勇，联系电话：028-83241082、83252571，传真：028-83258042、83252474。

3、通过铁路运输展品的分团，请于6月10日前将到达成都的展品运输量和返回运输量（预算吨位及体积）报广东省经贸代表团展务组，以便汇总送交筹委会展览展示部制定运输方案。

4、自运或委托其它物流公司运输的展品直接运抵展馆，请直接与 “第二届9+2洽谈会”筹委会展览展示部联系。联系人：王琪、魏飞，电话：028-86265845、86265967；传真：028-86265428、86264183。

（五）收费标准：2800元人民币/标准展位（面积3×3平方米，光地展位价格相同，不配置桌椅）。标准展位基本配置：三面标准围板、楣板一块、射灯二支、洽谈桌一张、椅子二把、220V/5A插座一个。请各分团按认购的展位数于6月30日前将展位费汇至省经贸委办公室财务科。户名：广东省经济贸易委员会，开户行：广州市工商银行北京路支行，账号：3602000909001892868，并注明“第二届9+2洽谈会展位费”字样。

（六）展务组联系方式：

联系人：林沛、张庆灵

电  话：020-83133433、83135857

传  真：020-83133274

电子邮箱：LINPEIXP@126.COM

          ZHANGQL@GDSME.COM.CN

附件：1. 第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会广东展区位置图

2. 第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会广东展位分配图

3. 成都世纪城新国际会展中心相关服务项目价格表

4. 楣板名称表

5. 成都世纪城新国际会展中心展场管理使用指引

6. 第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会安全责任书

7. 租用有关展具或要求展馆提供相关服务统计表

8. 成都世纪城新国际会展中心交通示意图

                            二OO五年五月十九日