关于第二届“泛珠洽谈会”广东省经贸代表团

有关会务、展示、项目统计、采购会、

专场推介会的补充通知

（粤经贸发电〔2005〕129号）

各分团：

7月4日第二届“泛珠洽谈会”组委会在成都召开了各省区第三次联席会议，根据组委会的要求和结合我省经贸代表团的筹备工作情况，现就会务、展示、项目统计、采购会、专场推介会的有关事项通知如下：

一、关于会务工作

   （一）各分团尽快与入住酒店（宾馆）衔接

请各分团根据代表团秘书处会务组的安排及时与接待酒店（宾馆）联系，于7月9日前将订金伍千元汇到接待酒店（宾馆）;于7月18日前将食宿安排情况及出发计划报酒店（宾馆）。（详见会务组发出的《关于安排第二届“泛珠洽谈会”接待酒店的通知》）。

（二）关于报到时间

7月21日各分团先遣人员报到，报到地点：银河王朝大酒店（成都市下西顺城街99号）；7月25日各分团全体人员报到。

（三）关于接机

秘书处定于7月25日全天为各分团接机，其余时间不做接机。为了做好接机工作，请各分团尽量集中人员乘机前往成都，并将出发的时间、航班号、人数传真到会务组（联系人：余洪波，电话：020—83135868，传真：02083133276）。

（四）关于市内车辆接送

7月26日至28日，由接待酒店提供车辆接送到展馆（早送晚接各一次）。

（五）关于各分团参加的活动

根据组委会的初步安排，主要参加以下几项活动（详见日程表）：一是开幕式（7月26日上午9：00）；二是集体签约仪式（7月28日上午）；三是6场专场推介会（7月26日下午至7月27日下午）；四是采购专场说明会。以上活动如有变化，以最新的通知为准。

（六）关于证件领取

根据组委会的证件使用说明，人员证件分为三种：一是布展证。为布展、撤展工作人员使用；二是参展证。为参展单位工作人员使用。三是代表证。为参会人员在会议期间使用。车证：为各省区自带载客车辆、租用车辆。请各分团尽快将所需证件报会务组。各分团的证件在报到时到会务组（银河王朝大酒店）领取。

（七）关于各分团联络员会议

秘书处定于7月24日20：30分在银河王朝大酒店26楼翡翠厅召开联络员会议，请各分团联络员务必到会。

二、关于签约项目报送及集体签约仪式

（一）签约项目报送时间

1、为便于汇总统计，各分团报送签约项目截止日期7月10日。请未报签约项目的分团要抓紧时间以电子邮件的形式报项目推介组。

2、会议期间，请各分团将每天新增的签约项目情况填写《“第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会”经贸合作成果日报表》后于每日下午4时前交项目推介组。

（二）集体签约仪式

1、集体签约仪式时间初定于7月28日9：00，地点设在成都世纪城新国际会展中心4号馆。（签约仪式时间可能有变化，待确定后再通知，如未通知，则以此时间为准）

2、7月28日8：00由各分团联络人负责督促引领上台签约企业代表准时入场就座。

3、签约文件夹和签字笔由组委会统一提供，签约文本由签约双方企业自行准备，一式两份。

4、项目签约仪式预演时间定于7月27日下午4：00，请各分团项目联络人通知上台签约企业代表前往熟悉会场。

5、签约企业代表和工作人员须着正装。

6、各分团上报的上台签约项目要确认，如有变化，请及时告知项目推介组。

秘书处项目推介组项目工作联系人：陈翔、陈荔贇

联系电话：83135857，传真：83133274

三、关于采购专场说明会

组委会举办的两场采购专场说明会是为各省区企业搭建的免费宣传、发布采购信息的一个平台。

（一）两场专场说明会分别为：一是消费品专场说明会（7月26日13：30——17：00）；二是工业品采购说明会（7月27日9：30——12：00），地点设在成都世纪城新国际会展中心6号馆。

（二）请各分团按要求组织采购商、供货商参会，并于7月10日前将采购商、供应商及采购清单资料统一汇总后报项目推介组。

（三）需要在专场说明会上发言的采购商企业，请将企业名称、发言人姓名、职务、联系方式于7月10日前报项目推介组，发言时间控制在10分钟以内，发言材料（包括PowerPoint）可于7月23-25日报到时交5份给项目推介组。

（四）组委会为采购商免费提供标准展位，各分团的采购商企业可根据自身情况对展位进行装饰（费用自理）。需装饰的采购商可直接与组委会推荐的展览装饰企业联系：成都吉达展示服务有限公司，联系电话：028-86676532、8667861；传真：028-86676532。

（五）采购活动所需布展证、采购证、入场券等有关证件请各分团报到时统一领取。

（六）各分团的采购商每家企业参会人员不得少于2人。

秘书处项目推介组采购工作联系人：范依萍、范定彬

联系电话：020-83135857

传真：83133274

四、关于专场推介会

组委会安排的6个专场推介会，每场分主会场和洽谈会场。在主会场内以省区为单位进行推介发言；在洽谈会场，各参会代表进行项目洽谈，请各分团的参会代表自行准备项目推介单张（单本）在洽谈会场派发，并进行交流洽谈。

五、关于展示工作

（一）为确保布展工作按时进行，各分团要抓紧展品的运输工作，参展展具、展品务必于7月22日上午进入展馆，21日到达的展具、展品可直接进入展馆，卸在广东展区内，但不要开包（箱），待7月22日上午9：00布展时再开包（箱）。

（二）请尚未缴纳展位费的分团，务必于7月10日前本团的展位费汇到省经贸委的帐号，以便及时缴纳组委会。

秘书处展示组联系人：林沛（1362281****）、张庆灵（1392211****），020-831333433、83135857。

以上事项，请认真贯彻，如有疑问，请与秘书处各组联系。

附件：第二届泛珠三角经贸洽谈会广东省经贸代表团工作日程表

广东省经贸代表团秘书处（代章）

二OO五年七月七日