广 东 省 经 济 贸 易 委 员 会  文  件

粤经贸函〔2005〕956号

关于组织企业参加2005年跨国

零售集团国际采购会的通知

各地级以上市经贸局（经贸委、贸工局），省属资产经营公司和授权经营企业集团，省工业企业、流通龙头企业和有关单位：

    为进一步推动跨国零售集团与国内优秀供应商的对接，帮助更多的企业进入跨国零售集团全国采购网络，扩大国内产品出口，商务部和江苏省人民政府定于2005年11月4日—6日在南京市国际展览中心举办“2005年跨国零售集团国际采购会”。根据省府领导批示精神，广东省将组团参展参会，现将有关事项通知如下：

    一、参会目的

通过国内企业与跨国零售集团搭建“零距离交易，无时差沟通，无国界交流、低成本合作”的交易平台，促进中国商品进入跨国零售集团的国际销售网络，为企业生产开辟走向国际市场的新渠道，推动跨国零售集团与国内生产企业的对接，减少采购环节，降低采购成本。

二、组织机构

（一）团    长：刘晓捷（广东省经济贸易委员会副主任）

副 团 长：待  定

秘 书 长：陈  夫（广东省经济贸易委员会流通服务处调研员）

副秘书长：黄建明（广东省经济贸易委员会流通服务处副处长）

          联 络 员：吴燕芬（广东省经济贸易委员会流通服务处科长）                  

（二）组委会秘书处工作地点设在省经贸委流通服务处，秘书处下设会务组、展务组、交通组负责具体工作。

1、会务组

组    长：吴燕芬（兼）

工作人员：李丽红、朱莉莉（广东省商业联合会会展部）

主要职责：负责组织企业参会；负责编印参会服务指南；负责编印参展参会人员名单；负责各代表团签到及证件资料派发工作；负责各项活动的安排；负责安排食宿、费用预算和撰写总结等工作。

2、展务组

组    长：熊  城（广东省商业联合会副秘书长）

工作人员：孙新京、郑俊华（广东省商业联合会会展部）

主要职责：负责组织企业参展、布展、撤展等工作；负责展馆内外的协调管理；负责参展企业产品的知识产权和质量监督工作和展场安全保卫等工作。

3、交通组

组    长：黄  欣（广东省经济贸易委员会交通处科长）

工作人员：范依萍（广东省商业联合会会员部）

主要职责：负责企业展品运输工作；负责安排车辆调度；负责协助参展企业展品仓储、保管等工作。

三、时间、地点

时间：2005年11月4日—6日

地点：南京市国际展览中心（南京市新庄村88号）

四、采购会内容及主要活动

本次国际采购会的核心内容为商品展示、交易洽谈，主要活动为国际采购高层论坛、需方采购说明会、供应商产品推介会，所有活动均安排在南京国际展览中心。大会商品展示共设置1000个标准展位（其中分配给广东展位60个），分为跨国零售集团展区、国内连锁商业企业集团展区、国内供应商展区。具体商品展示内容及活动如下：

（一）展示内容：展示的主要商品有日用百货、小五金工具、纺织服装、丝绸产品、鞋帽、家居用品、运动休闲用品、电子电器产品、办公用品及文具、礼品及饰品、食品饮料、农副产品、建筑装修材料及其他特色产品。

（二）交易洽谈：由跨国零售集团以及国内大型零售企业集团开展市场咨询，与供应商进行采购洽谈。

（三）国际采购论坛：将举办一场国际采购论坛，主题为“世界消费市场发展与跨国采购”，家乐福、麦德龙等跨国零售集团高层到会演讲。

（四）需方采购说明会：将举办九场需方采购说明会，就国内生产企业进入跨国零售集团销售网络进行辅导，重点介绍采购的商品及相关采购程序，以及产品质量、款式、包装、交货等要求。

（五）供应商产品推介会：将举办三场供应商产品推介会，介绍重点供应的商品。

五、  组团要求

以各地级以上市、省属单位组团参展参会。各有关单位要高度重视本次采购会，鼓励和推荐本地有实力、有影响的生产企业和采购商参展参会，并做好相应的准备工作。

（一）参展要求

各地级以上市，省属资产经营公司和授权经营企业集团组织企业参展，安排分配参展展位数见附件2，参展具体事项见附件6。

（二）参会要求

各地、各单位可组织商贸企业参会采购。

（三）报名要求

1、请各单位将《各地级以上市、省直单位负责人及联络员回执表》于10月18日前传真到会务组。

2、请各单位将《参展企业申请表》于10月21日前以电子邮件形式发到ltfwc@gdet.gov.cn并与展务组联系确认。

3、请各单位将《参会企业报名表》于10月21日前以电子邮件形式发到ltfwc@gdet.gov.cn并与会务组联系确认。

（四）其他要求

1、为便于企业进行交流，请各参展企业带400份企业简介到会上交流。

2、参展单位报到时间为2005年11月1-2日08：00—17：30时，各参展单位届时携带展位费汇款单或发票到广东代表团展务组办理相关手续（报到地点另行通知）。

3、各代表团于2005年11月3日09：00—17：00时到广东代表团会务组报到，并领取有关资料和证件（报到地点另行通知）。

4、住宿安排及展品运输事宜另行通知。

六、收费办法

此次展位标准为3m×3m价格为人民币3980元（含场地费、搭建费、地毯及三面围板、两盏日光灯或射灯、一张咨询台、两把折叠椅、一块楣板、一只插座的租金和两个代表证），请各参展单位于10月28日前将展位费汇到以下帐户。

开户银行：建行广州市环市东路支行

开户单位名称：广东省商业联合会

银行帐号：44001490505050400653

联系方式

（一）秘书处

联 系 人：吴燕芬

传    真：020-83133349

（二）会务组

联 系 人：朱莉莉

传    真：020-83133349

（三）展务组

联 系 人：郑俊华

传    真：020-83133349

（四）交通组

联 系 人：范依萍

联系电话：020-83135883、83133349、13570199212

传    真：020-83133349

附件：

1．各地级以上市、省直单位负责人和联络员回执表

2．广东代表团展位数量分配表

3．参展企业报名表

4．参会企业报名表

5．商务部办公厅关于组织生产企业参加2005年跨国零售集团国际采购会的通知（商建字〔2005〕60号）

6．关于做好2005年跨国零售集团国际采购会筹备工作的通知（国采会发〔2005〕2号）

二OO五年十月十四日

附件5：

商务部办公厅关于组织生产企业参加2005年

跨国零售集团国际采购会的通知

为进一步推动跨国零售集团与国内优秀供应商的对接，帮助更多的企业进入跨国零售集团全球采购网络，扩大国内产品出口，我部和江苏省人民政府定于2005年11月4日至6日在南京共同主办“2005年跨国零售集团国际采购会”（以下简称跨采会）。为加强对跨采会的管理和指导，做好招商招展工作，现将有关事项通知如下：

一、充分认识办好跨采会的重要意义

跨采会将为国内外生产和流通企业建立交流合作的平台，使跨国零售企业更好地了解中国市场，寻找合作伙伴；也使中国生产企业更好地把握国际市场动态，按照国际市场需求的变化，及时组织设计与生产，促进产品结构升级，通过跨国零售集团广泛的国际销售网络走向世界。各级商务主管部门要充分认识举办跨采会的重要意义，切实做好相关工作，保障跨采会顺利召开。

二、加强组织指导，确保符合条件的生产企业参展

各地商务主管部门要加强组织指导，根据跨采会组委会发出的组织推荐国内生产企业的通知要求，积极鼓励和推荐本地有实力、有影响的生产企业和采购商参展参会。

三、联系方式

（一）江苏省人民政府（江苏省经济贸易委员会）

联系人：倪海清、张净、孟丽

传　真：025-83301389

（二）商务部（市场体系建设司）

联系人：王彊、曹德荣

传　真：010-65129571

商务部办公厅

二○○五年九月八日