关于第四届“山洽会”布展、展示工作的补充通知

粤经贸发电〔2006〕206号

 

各地级以上市经贸局（经贸委、贸工局、协作办），省属资产经营公司、授权经营企业集团，省直各有关部门：

第四届“山洽会”经省委、省政府决定于今年11月16日至17日在梅州市召开，由于组委会选定作为第四届“山洽会”主会场梅州市“梅州国际商业发展中心”原来只是一间大型超市，因此，展馆在提供展会配套服务能力上就受到客观条件的限制，虽然组委会和梅州市政府已采取多项措施进行改造，但现场条件与标准展馆相比，仍然存在一定的差距，为确保本届“山洽会”的布展与展示工作顺利进行，现将有关情况补充通知如下：

一、工作时间安排

1、布展时间：各分团进场布展的时间为5天，即11月11日至15日，每天9:00-17:00；15日14:00封馆，由组委会领导审馆，各分团必须于封馆前完成布展工作。

2、展览时间：本届“山洽会”的展期共两天，即11月16日至17日，每天9:00-17:00。

3、工作人员进场时间：11月16日8:00，11月17日8:30。

4、撤展时间：11月18日8:30至13:00，此前不得以任何理由提前撤展。

二、保安与消防服务

1、从各分团进场布展开始到本届“山洽会”结束，馆内共配备26名保安和公安人员负责全天24小时的安全保卫工作，所有人员都必须凭有关证件才能进入会场。

2、布展期间各布展单位的人员必须凭布展证在规定时间内进行布展，布展与展示期间所有物品、展品出馆，必须出示展示组提供的物品放行条，并自觉接受展馆保安人员的检查。

3、展示期间各分团展位物品由参展单位自行负责，各参展人员需按规定时间到馆、离馆，若因自身原因造成物品损坏丢失，由参展单位自行负责。各参展单位如需提供特殊的保安服务和保安措施，请事先提出申请并支付相应费用。

4、由于展馆是由超市改造而成，受楼层高度和条件所限，各分团要特别注意消防安全工作，严格按照省经贸委《关于第四届“山洽会”布展、展示工作的通知》（粤经贸市场〔2006〕624号）的要求做好这次布展与展示工作。

三、展期供配电服务

1、为保证大会安全顺利进行，展馆专门设置配电服务点负责各展位的供配电工作。由于条件所限，展馆只能按每个展位6千瓦供电，各分团在展示期间的用电量不能超出6千瓦，请各分团于11月5日前将展会期间各自的用电量以文字形式报展示组。

2、在各分团进场布展前，展馆配电人员负责把供电箱安装到各个展位。电箱可自备，也可以向展馆租用，如需租用电箱，请提前与展示组联系，每个电箱的租金为250元。

3、用电费用。展会期间的用电费用由展馆按每千瓦时1.50元人民币的标准向各分团计收，并出具税务发票。各分团的电费按以下公式计算：

实际收取的电费＝实际天数×8小时×电箱容量×1.50元。

四、展品运输与仓储服务

1、本届“山洽会”在梅州市举办，公路、铁路运输比较方便，各分团的展具与展品运输工作请本团自行解决。

2、由于展馆广场建筑物承重条件的限制，运载展品进入展馆二层广场的汽车载重量要严格控制在5吨以下（含5吨，超过5吨不得进入广场装卸物品）。此外，展馆没有货梯，进入展馆的所有参展物品都只能依靠人力搬运，为方便参展分团的展品运输工作，梅州市已指定二家具有较好信誉的搬运公司在展馆广场设立临时搬运服务点，负责在整个展会期间为各分团提供展品运输服务，所需的运输费用由双方面议。

3、组委会在展馆三层设置一个临时仓库，免费向参展分团提供展品及包装物的临时存放和保管服务，参展分团的物品如需存入临时仓库，布展期间请各分团联络员与展示组工作人员联系。

五、展期物品租赁服务

大会已为每个分团展位配置了一张桌子和两把椅子，但由于梅州市至今没有专业的展览服务公司，因此，除时花和绿色植物外，大会无法提供其它展具和物品的租赁服务。若各分团在展会期间需要使用各类展具和物品，请提前自备。

六、环境卫生与保洁服务

为了保证展馆能有一个良好卫生环境，已在馆内及展馆广场公共位置配置适量的垃圾箱，并配备专业清洁卫生队伍负责场馆内外的保洁工作。此外，梅州市决定展会期间还为每个分团展位安排一名志愿保洁人员为各参展分团提供服务，请各分团的参展人员在展会期间积极配合，共同维护展馆的环境卫生。

七、其它工作事项

1、本届“山洽会”的布展要求全部采用特装，由于条件所现大会不提供相邻展位间的展板搭建服务。请各分团在制定布展方案时加强与相邻分团的密切联系，协调做好这次布展工作。

2、本届“山洽会”共安排五天布展时间，原则上不再安排布展加班工作时间，如布展施工单位确有需要一定要加班布展，经请示批准后可加班布展至23:00，请布展施工单位于当日16:00前向展示组提出申请，经同意后到展馆办公室办理加班手续和缴交加班费用，收费标准：1000元/次。

3、展馆可为有需要的分团提供信息网络接入服务，但必须提前向展示组申报，以便通知有关部门做准备，届时请向展馆缴交相应的费用。

八、展示组联系方式：

1、组委会秘书处展示组联系人：林沛、张庆灵

电  话：（020）83135857  83133433  83396563

传  真：（020）83133274

地  址：广州市连新路11号9楼

        广东省技术推广站中小企业综合服务科

电子邮箱： csmef@126.com

2、梅州市组委会展示组联系人：

陈梅生  展示组联络员协调组组长

电话：（0753）2592810  2244657   传真：(0753)2244657

何新辉  协调组副组长展馆办公室联络员

电话：（0753）2592810  2250679   传真：(0753) 2250679

  

广东省经济贸易委员会办公室

二OO六年十月二十三日