广州、珠海、佛山、梅州、惠州、东莞、中山、江门、阳江、湛江、茂名、肇庆、潮州、清远、揭阳、云浮市经济和信息化主管部门,省广弘资产经营公司,省食品行业协会、连锁经营协会、物流协会冷链委员会、百货商业企业协会:

2010中国绿色食品博览会(下称绿博会)定于20101127-30日在江西省南昌市国际展览中心举行。为了更好地推动“2010中国绿色食品博览会”各项筹备工作的开展,现将有关事项通知如下:

一、展区位置

我省展区设在C展馆,共65个标准展位,具体位置详见附件(附件1)。展区分综合展区和各有关地级市、广弘资产经营公司及有关协会展区。我委负责综合展区的设计、施工和布展。其他单位展区展位见展位分配表(附件2)。

二、布展内容

综合展区主要介绍我省推动绿色食品走规模化、品牌化、市场化、国际化的情况,展示我省开展“三绿工程”工作成果。

各有关地级市、广弘资产经营公司及有关协会展区以展示特色食品、绿色食品为主,辅以图文资料、模型,实物展品。重点展示本地区(企业)引导绿色食品消费、培育绿色市场所取得的成果,具体包括:(1)本地区(企业)特色产品及绿色食品新技术等情况;(2)本地区(企业)相关图片、模型。突出我省在绿色食品、有机食品及食品工业原料、食品添加剂、食品机械、食品冷链储运设备、食品科研成果、食品环保节能加工技术、食品容器及包装、水产制品、生物食品、肉制品、乳制品、酒类、调味品、饮料、糖果糕点、清真食品、茶制品、国际食品等领域的主导产品, 积极宣传我省经贸系统坚持以科学发展观为指导,解放思想,走广东特色道路取得的成果。

三、图文资料与实物要求

本届博览会以展示为主,展销结合,展示活动采取图文并茂、辅以实物、模型的方式进行。为体现我省整体展示效果,展区采取统一设计、统一施工,统一布展。布展工作力争做到突出重点、兼顾面上。既突出全省整体形象,同时也要表现地区(企业)不同特点。各有关单位要组织本地区企业的名牌、优质、绿色食品和特色产品参展。参展企业布展所需的图文资料与实物要与这次博览会的主题相吻合。具体要求如下:

1.文字资料要求:介绍本地区(企业)特色产品及绿色食品新技术等情况,要求字数控制在800字以内。  

2.图片照片要求:清晰、色彩鲜艳、亮度适中、颗粒细腻。背面注明报送参展单位名称和相应的文字说明。

3.实物展品要求:名牌、优质、绿色食品和特色产品。

请各参展单位将用于参展的图文资料于1020日前以电子文件(文件精度需在300DPI左右,文件大小以MB为单位,越大越好)的形式集中报送到当地地级市经济和信息化主管部门备案审定后报我委市场体系建设处。 

省广弘资产经营公司、省食品行业协会、省连锁经营协会、省物流协会冷链委员会、省百货商业企业协会可直接将有关图文资料直接报送我委市场体系建设处。

各有关地市经济和信息化主管部门、省广弘资产经营公司及有关行业协会统一将参展回执表、参展企业汇总表(见附件59)于1015日前报我委市场体系建设处汇总。我委将对参展商名单进行最终审定,并另行通知。

四、布展要求

各地、各单位自行负责参展展品的准备、运输、储存及展览期间的现场保管。为维护我省参展的良好形象,各参展单位在实物展品布展时不能影响到我省展区的整体布局,不能够随意摆放桌椅和展品,以美观、实用、安全为大局。参展展品必须符合质量规定,严禁假冒伪劣展品进入展场,不得转租展位或提前终止展示和撤展。

综合展区设公共洽谈区域,可提供给各参展单位的代表使用,若某单位需要提供产品现场演示或其他应用要求的,需提前在1110日前报送会务组,在条件允许的情况下由我们和展览公司协调统一布局和安排。各参展单位如需要配置10A/220V插座,需提前在1110日前报送会务组,超出上述用电容量或有其它特殊要求的,请自行与展馆联系报装。

五、参展工作要求

1.参展单位必须持有合法有效的营业执照、生产许可证、卫生许可证、质检报告,能提供以上证照的复印件和详细的参展品名录,并报省经济和信息化委员会市场体系建设处备案。参展单位赴江西布展时需自行带齐上述有关证件以备查证。

2.安全保卫工作。为保证本届博览会的顺利进行及展会期间展场的安全,各地市参展单位须指定一位安全负责人与会务组负责人签订安全责任书(见附件4),共同做好广东省展区的安全保卫工作。请于1115日前将签好的“安全责任书”与安全责任负责人姓名、手机号码报省经济和信息化委员会市场体系建设处备案。

3.请各地级市经济和信息化主管部门、省广弘资产经营公司及有关行业协会将负责本地区(企业)绿博会组织工作的联系人姓名、传真、电子邮箱、办公电话和手机号码等有关资料(见附件7)在928日前报送到会务组。

六、招商要求

本届博览会要求我省组织大型连锁企业、重要客商参会、参观洽谈,选购绿色食品。请省食品行业协会、省连锁经营协会、省物流协会冷链委员会各组织10家大型连锁零售采购商(每家零售商限2人以内)赴2010中国绿色食品博览会进行采购和洽谈,并于1015日前填好附件89报我委。

 

附件:12010中国绿色食品博览会南昌国际展览中心示意图

22010中国绿色食品博览会广东展区展位分配表

32010中国绿色食品博览会广东代表团展览展示工作时间安排

42010中国绿色食品博览会安全责任书

52010中国绿色食品博览会参展企业回执表

6.商务部办公厅关于开展2010中国绿色食品博览会招商招展工作的通知(商办流促函〔20101056号)

7.各地市展务联系人员名单表

8. 2010中国绿色食品博览会采购商报名表

9. 2010中国绿色食品博览会参展企业/采购商汇总表

 

广东省经济和信息化委员会

二○一○年九月十五日

(会务联系人:彭跃进、杜子坤,电话:020-8313598883135871,传真:020-83133274,电子邮箱:richird@126.com;展务联系人:韦永成、王宁,电话:020-8761299787602765